Библиотека психологии. Чтобы это сделать нужно сконцентрироваться, как научиться концентрации Пример выполнения упражнения

Внимательные и сконцентрированные люди более успешны. Они преуспевают в работе, учебе, творчестве и даже личной жизни. Как стать более счастливым и организованным человеком?

Улучшение концентрации внимания может помочь вам достичь успехов в работе и учебе и стать более счастливым и организованным человеком. Если вы хотите стать более внимательным, нужно научиться избегать отвлекающих факторов, и четко выработать определенную стратегию действий, чтобы выполнить поставленную задачу. Если вы хотите узнать, как стать «гиперсосредоточенным», следуйте нашим советам.

1. Улучшение концентрации внимания

1.1 Работайте над стойкостью внимания. Любой из нас может начать с определенного уровня концентрации внимания, но большинство уверено, что со временем его нужно улучшать. Чтобы улучшить стойкость внимания, дайте себе определенное количество времени, например, полчаса, чтобы заняться определенным заданием. Когда это время закончится, проследите, сколько еще вы сможете работать, не отвлекаясь от задания. Не имеет значения, сколько это, — 5 минут или еще полчаса.
Если вы повторите этот эксперимент, то увидите, что вы дольше способны концентрироваться на одном задании гораздо дольше, чем предполагали. Продолжайте тренировать свое внимание таким образом, пока не ощутите потребность остановиться. На следующий день постарайтесь концентрироваться подольше.

1.2 Медитируйте. Медитация помогает не только расслабиться, но и шаг за шагом улучшить умение концентрироваться, но при условии, что вы будете заниматься медитацией 10-20 минут каждый день. Когда вы медитируете, вы концентрируетесь на том, чтобы очистить помыслы и сосредоточиться на физическом состоянии и дыхании. Эти навыки можно без труда применить в том случае, когда нужно выбросить с головы плохие мысли и сконцентрироваться на работе. Медитировать можно как по утрам, так и перед сном. Можно использовать оба варианта.

Найдите относительно спокойное место, где вас не будут отвлекать посторонние звуки.

Найдите удобное местечко и положите руки на колени.

Работайте над тем, чтобы тело расслабилось. Это нужно делать шаг за шагом, пока не расслабятся все части тела.

1.3 Больше читайте. Чтение – это прекрасный способ концентрации внимания. Попытайтесь читать на протяжении получаса без перерыва. Тренируйте стойкость внимания, читая на протяжении часа или двух, делая лишь короткие перерывы. Если вы способны сконцентрироваться на любой книге, которая лежит перед вами, будь то любовный роман или биография, вы также сможете сконцентрироваться на работе.

После прочтения нескольких страниц задавайте себе вопросы, чтобы убедиться, что вы понимаете, о чем читаете, и все ваше внимание и эмоции сосредоточены на чтении.

Чтение по утрам – прекрасный способ пробудить мозг от сна. Чтение перед сном – отличный метод отхода ко сну.

1.4 Поменьше многозадачности. Многим людям кажется, что многозадачность отлично помогает быстрее достичь поставленной цели и выполнить два-три задания за один раз. Помните, что многозадачность вредит умению концентрироваться. Когда вы выполняете несколько задач одновременно, вы думаете, что достигли большего, но на самом деле вы не посвятили ни одной из них все свое внимание и желание и навредили свой сосредоточенности.

Работайте над тем, чтобы выполнять только одно задание за один раз, и вы увидите, что темп его выполнения увеличился.

Если вы постоянно общаетесь онлайн со своими друзьями во время выполнения работы, вы втягиваетесь в одну из худших форм многозадачности. Болтовня с другом может наполовину уменьшить продуктивность вашей работы.

Если вы работаете дома, избегайте соблазна заниматься хозяйством во время учебы или работы. Можно помыть посуду, но тем самым вы значительно замедлите темп выполнения задания.

2. Подготовка

2.1 Анализируйте. У вас когда-нибудь был такой день, который вы «проработали», а затем удивлялись, почему результаты оказались незначительными? Если с вами такое случалось, нужно проанализировать свои ошибки до того, как начать новый безрезультатный день. Перед началом работы нужно записать все, что удалось и не удалось на протяжении рабочего или учебного дня, чтобы убедиться, что в дальнейшем все наладится.

Предполагалось, что вы будете учиться, а вы потратили весь день на сплетни со школьным товарищем? В таком случае нужно делать домашнее задание в одиночку.
Предполагалось, что вы будете работать в своем офисе, а вы потратили целый день на решение проблем своих коллег, и не сделали ничего для себя? В таком случае нужно меньше помогать и стать чуточку эгоистичнее.

Вы потратили целый день на хаотичное чтение статей, опубликованных на Фейсбуке, переписку с друзьями и обсуждение планов на вечер? Лучше заниматься этим после окончания рабочего дня.

Перед началом рабочего дня запишите, что мешает вам достичь поставленных целей, чтобы уменьшить вероятность допущенных ошибок.

2.2 Хорошо подготовьтесь к выполнению работы. Не имеет значения, идете ли вы в библиотеку или на 8-часовой рабочий день в офис, нужно хорошенько подготовиться к предстоящей работе, чтобы день начался с положительного настроя. Нужно найти мотивацию, чтобы выполнить все поставленные задачи.

Хорошо высыпайтесь. Вставайте и ложитесь в одно и то же время, чтобы чувствовать себя бодрым и отдохнувшим после пробуждения и не ощущать подавленности и усталости.

Кушайте здоровую пищу на завтрак. Завтрак – самый важный прием пищи, поэтому нужно есть достаточно, чтобы получать энергию, необходимую для выполнения рабочих обязанностей. Нельзя переедать, чтобы не быть безразличным и инертным по отношению к происходящему вокруг. Употребляйте продукты, богатые углеводами, например, овсянку или пшеничную кашу. На завтрак нужно кушать продукты с содержанием белков (яйца, нежирное мясо индейки), а также фрукты и овощи.

Выделите время на зарядку. 15-20 минут ходьбы, аэробики, приседаний или упражнений для пресса улучшат тонус сердечной мышцы, и при этом вы не будете уставать.

Контролируйте употребление кофеина. По утрам кофе помогает встряхнуться, но старайтесь не употреблять больше одной чашки в день, иначе к обеду вы будете чувствовать себя разбитым. Перейдите на чай с малым содержанием кофеина или постарайтесь отучить себя от употребления кофеина, если вы хотите, чтобы день прошел продуктивно.

2.3 Правильно выберите время и место. Скорее всего, вы не обладаете прерогативой начинать и заканчивать рабочий день по своему желанию, если вы работаете в офисе. Если у вас гибкий график, вы можете начинать работу в то время, когда вы более бдительны, и выбирать то окружение, которая помогает вам настроиться на работу.

Помните о том, что у каждого из нас разные часы наибольшей продуктивности. Некоторые люди работают наиболее продуктивно утром, а остальным нужно настроиться на работу в дневное время. Выберите то время, когда ваш организм готов сказать «Поехали!» вместо фразы «Хочу спать».

Очень важно найти подходящую рабочую среду. Некоторым людям нравится работать вне дома, и они чувствуют себя вполне комфортно. Других мотивирует работа в кофейне или библиотеке, где все заняты своим делом.

2.4 Старайтесь предвидеть свои потребности. Если вы хотите быть максимально продуктивным и сосредоточенным, нужно предвидеть свои потребности до того, как чем-то заняться. Вы не сможете сосредоточиться, если ваш организм требует отдыха.

Запаситесь полезными перекусами: орехами, яблоками, бананами и морковью. Это поможет стимулировать ваш организм, и вы не будете работать «на автомате».
Побольше пейте. Куда бы вы не направлялись, всегда носите с собой бутылочку с водой, чтобы поддерживать водный баланс.

Одевайте несколько слоев одежды. Если в помещении, где вы работаете, слишком жарко или холодно, вы должны быть готовыми к тому, чтобы снять несколько вещей, или наоборот, накинуть шарф или свитер. Нельзя ставить под угрозу концентрацию внимания, если вы вспотели или дрожите от холода, и ничего не можете с собой поделать.

3. Станьте организованным

3.1 Напишите список заданий. Если вы хотите стать более сосредоточенным, каждый день составляйте список дел, чтобы он лежал перед вами, и вы могли проверить, что вы уже выполнили. Такой список поможет вам указать на то, как достичь своих целей. Вместо того, чтобы бестолково тратить время, просмотрите список дел, и вы сможете ощутить гордость после их выполнения.

Запишите по меньшей мере три задания, которые нужно выполнить сегодня; три задания, которые нужно выполнить завтра, и три задания, которые нужно выполнить на следующей неделе. Для начала займитесь теми делами, которые нужно выполнить сегодня. Ощущение удовлетворенности от хорошо проделанной работы поможет удачно начать выполнение остальных заданий.

Поощряйте себя перерывами в работе. Каждый раз, когда вы заканчиваете задание в своем списке, дайте себя возможность немного отдохнуть.

3.2 Расставьте приоритеты. Помните о том, что самые трудные и креативные задания нужно выполнять утром, когда вас переполняет энергия и вдохновение. Оставьте легкие задания (график встреч, заполнение документов, уборка рабочего помещения) на обед, когда вы чувствуете наибольшую усталость.

Не откладывайте самое сложное задание на вечер. Вы увидите, как оно плавно перетекает на следующий день.

3.3 Организуйте рабочее пространство. Организация рабочего пространства – залог сосредоточенности. Сосредотачиваться намного легче, если вы знаете, что где находится в вашем офисе; где находится стол, ваша сумка, что создает общую картину рабочего пространства. Организация рабочего пространства сэкономит много времени и придаст мотивацию для выполнения заданий.

Уберите с рабочего пространства все, что не касается работы. Исключение могут составлять фотографии на столе. Все остальное должно быть связано с работой. Не важно, что это: бумага, степлер или набор ручек.

Отложите в сторону мобильный телефон, если вам нужно серьезно поработать. Можно проверять его каждый час, но нельзя держать телефон на столе, иначе вы будете чувствовать непреодолимое желание смотреть на него все время.

Организуйте процесс заполнения документов. Если вы точно знаете, где лежат все ваши документы, вы сэкономите уйму времени на протяжении всего дня.

3.4 Правильно распределите время. Управление временем – это важнейшая составляющая внимания. Когда вы начинаете новый рабочий день или пишете список заданий, напишите, сколько времени, по-вашему, потребуется на выполнение каждого из них. У вас сложится представление о том, как будет выглядеть ваш рабочий день. Вначале списка укажите те задания, которые требуют много времени для выполнения. По ходу выполнения их можно будет вычеркнуть.

Ставьте перед собой адекватные цели – это правило можно применить в отношении любого задания. Нельзя выделять 20 минут на то, что займет целый час, иначе невыполнение поставленный заданий разочарует вас.

Если вы завершили задание раньше, устройте небольшой перерыв. Такой метод придаст вам мотивации.

3.5 Включите перерывы в свой рабочий график. Перерывы имеют огромное значение, точно так же как выполнение задания. Если в вашем графике периоды максимальной активности будут чередоваться с короткими паузами, вы будете более сосредоточенным, чем если бы вы провели весь день в работе без перерывов.

Устраивайте перерывы по 10-20 минут каждый час. Это время можно использовать для телефонного звонка, ответа на сообщение от друга или чашечки чая.

Воспринимайте перерывы как награду за работу. Используйте их в качестве мотивации. Если вы думаете так: «Как только я закончу этот документ, я смогу выпить вкусного смузи», у вас будет гораздо больше мотивации. Если ничего позитивного на горизонте не наблюдается, заинтересованность в результате снизится.

Один из перерывов можно использовать для того, чтобы сделать зарядку. 15-минутная прогулка или пробежка по пяти пролетам лестницы поможет вам взбодриться и придаст энергии.

Сделайте перерыв, чтобы подышать свежим воздухом. Нельзя провести весь день, не выходя из дома или офиса. Выйдите на свежий воздух, чтобы насладиться утренней свежестью или поймать солнечный лучик у себя на лице. После прогулки вы станете более сосредоточенными и готовыми к работе.

4. Как избежать источников отвлечения внимания

4.1 Избегайте Интернета. Он наполнен интересной и ценной информацией, но когда приходит время поработать, Интернет может сильно отвлекать. Если вы действительно хотите выполнить работу, нужно избегать Фейсбука и переписки с друзьями на протяжении рабочего дня. Если возникла такая необходимость, можно несколько раз в день проверить почту.

Если вы заприметили интересную статью, скажите себе, что вы прочитаете ее в перерыве, но не раньше.

Избегайте личной переписки во время работы. Это отвлекает, и вы потратите на выполнение заданий больше времени, чем намеревались.

Если Интернет не нужен вам для работы, вытащите кабель. Можно обращаться к Интернету раз в два часа.

Онлайн-источники отвлечения внимания забирают все рабочее время. Если вы каждые 15 минут заходите на Фейсбук или проверяете почту, постарайтесь увеличить этот промежуток до получаса. Вы поймете, сможете ли вы проверять почту 2-3 раза в день и полностью отказаться от использования Фейсбука на работе.

Если вам нужен Интернет для работы, старайтесь не открывать больше пяти вкладок одновременно. Сконцентрируйтесь на том, что нужно сделать, и продолжайте выполнять задание. Если у вас открыто в два раза больше закладок, чем нужно, ваш мозг автоматически настроится на многозадачность.

4.2 Не позволяйте другим людям отвлекать вас от работы. Именно люди являются главным источником отвлечения внимания, если вы работаете в офисе или библиотеке. Не позволяйте им отвлекать вас от поставленных целей. Может возникнуть соблазн пообщаться с коллегами во время работы. В таком случае темп работы замедлится, и вы потратите на ее выполнение больше времени.

Дайте своим сотрудникам возможность понять, что для вас очень важно выполнить свою работу. Не имеет значения, работаете вы дома или в офисе. Ваши коллеги не будут вмешиваться, когда они увидят, насколько вы преданы своей работе.

Не принимайте личные звонки или сообщения, если в этом нет крайней необходимости. Попросите вашу семью и друзей звонить вам только в случае необходимости, и вы станете получать меньше сообщений.

Если с вами работает приятель по школе или университету, убедитесь, что вы оба занимаетесь работой. Можно даже хлопнуть в ладоши, если ваши коллеги отвлекаются, чтобы напомнить им о том, как важно оставаться сосредоточенным.

4.3 Не позволяйте своему окружению отвлекать вас. Любая рабочая обстановка может отвлекать, если вы невнимательны. Но если вы настроены на работу, можно использовать окружение себе на пользу. Вот как это сделать:

Если вы работаете в шумном общественном помещении, приобретите шумопоглощающие наушники или слушайте музыку без слов, чтобы концентрироваться на работе.

Если вы сидите рядом с человеком, который говорит по телефону, или рядом с парочкой друзей, которые активно что-то обсуждают, отодвинетесь подальше от них, даже если вы привязаны к своему рабочему месту.

Если вы работаете в помещении, в котором работает телевизор, не поднимайте на него взгляд чаще, чем один раз в час, иначе вы увлечетесь просмотром.

4.4 Оставайтесь мотивированным. Если вы хотите избежать источников отвлечения внимания и стать более сосредоточенным, лучше всего найти мотивацию для выполнения задания. Нужно записать, что побуждает вас работать, и обращаться к этой причине по несколько раз в день, чтобы напомнить себе, как важно сосредотачиваться и не отвлекаться на посторонние вещи.

Обдумайте важность вашей работы. Убедите себя в том, что когда вы выставляете оценки студентам, очень важно предоставить им отклик. Если вы завершаете работу над проектом, вы делаете это для успеха компании.

Примите во внимание свое положение. Какая вам польза от того, что работа будет сделана? Если вы готовитесь к контрольной работе, вы сможете получить хорошую оценку или улучшить средний балл. Если вы заключили контракт с клиентом, вы можете претендовать на повышение.

Подумайте, какую награду вы получите за проделанную работу. Напомните себе об интересных занятиях, которыми можно заняться по истечению работы. Это может быть занятие йогой, встреча со старым другом за мороженым или отличный ужин с вашим возлюбленным.

Советы

Физические упражнения помогают улучшить концентрацию внимания. 20-минутная пробежка не отнимет у вас много времени, но она может творить чудеса.

Постарайтесь максимально расслабиться, чтобы не размышлять и не беспокоиться о посторонних вещах.

Предупреждения

Неумение сосредотачиваться не всегда является следствием недостатка мотивации или лени. Определенные заболевания, например, СДВГ, могут затруднять концентрацию. Если вы пытаетесь сосредоточиться, но вас постоянно что-то отвлекает, скорее всего, вы нуждаетесь в консультации врача.

Елена, вы не одна, проблема с концентрацией внимания - у большинства людей и сейчас я расскажу о 12 способах как сосредоточиться.

Как работает наш мозг

Наш мозг не может работать параллельно, поэтому основная проблема, когда не получается сосредоточиться - это другие мысли, которые блуждают в голове. Именно из-за этих отвлекающих мыслей так сложно приступить к делу.

Углубимся в теорию, мозг состоит из нейронов, которые образуют различные связи между собой. Нейроны постоянно меняют связи между собой по мере нашего мышления. Начав новую задачу, в голове создаются новые связи нейронов. Чем более незнакомое дело, тем сложнее процесс создания новых связей.

Сделать новые связи значительно сложнее и затратнее, чем использовать уже существующие. Поэтому, в самом начале работы, мозгу приходится создавать новые связи нейронов. Но уже через несколько минут большая часть необходимых связей нейронов создана и сосредоточиться в середине работы или учебы легче, чем вначале. Вспомните, когда легче сосредоточиться - вначале или спустя 10–20 мин. работы, учебы?

Таким образом, любое дело состоит из 3 этапов:

- включение в работу (0–15 мин.), продуктивность повышается . Самый сложный и трудоемкий этап, т. к. мозгу нужно создать новые связи нейронов. Длится первые несколько минут.

- продуктивный режим (от 20 мин. до нескольких часов) . Нейронные связи в большей части построены, поэтому этот этап наиболее простой.

- усталость, продуктивность понижается . Наш мозг, так же как и мышцы устает, поэтому когда вы чувствуете, что начинаете медленно соображать, неэффективно работать, - самое время отдохнуть или заняться непохожим делом, которое задействовало бы другие нейронные связи.

Изобразим этапы на графике: По оси x - время, по y - сосредоточенность на работе или учебе . Когда мы приступаем к новому делу, - сосредоточенность растет, именно сначала (первые 10–15 мин). Затем сосредоточенность выравнивается и начинает падать.

Самое важное

В момент, когда включаетесь в работу и находитесь на пике сосредоточенности - не прерываться , иначе график будет примерно такой.

Вы только сосредоточились, вас отвлекли, приходится опять концентрироваться на деле, снова отвлекли и у вас так и не получится хорошо сосредоточиться на работе.

Чтобы сохранить эффективное состояние, в идеале, копите все входящие задачи, например, если вам позвонили - скажите, что сейчас заняты, но перезвоните через некоторое время. В общем, копите дела пока не начнете уставать, а потом сразу сделайте все скопившиеся задачи. такой.

Вначале сосредоточенность растет, потом находится на максимуме, т. к. вы не отвечаете на звонки, не отвлекаетесь по мелочам. Когда происходит падение из-за усталости - самое время скопом сделать все накопившиеся дела. Затем вы также приступаете к запланированному делу и снова копите новые задачи...

А теперь рассмотрим 12 способов как сосредоточиться на работе .

1. Не отвлекайтесь

Представьте, вы начали работу над проектом, и тут звонит, телефон, просят ответить по электронной почте и т. д. Нас постоянно сбивают, из-за этого время действия продуктивного режима резко уменьшается, приходится тратить больше времени, чтобы включиться в работу, а это очень непродуктивно. Это все равно, что ехать на машине, постоянно останавливаться и разгоняться. Будет большой расход топлива и маленькая средняя скорость. Также и в работе, если вам отвлекают каждые 10 мин, то у вас не получается выйти на максимальную продуктивность и результаты будут соответствующие. В итоге мы устаем и делаем значительно меньше, чем можем.

Как же быть? Скажите нет многозадачности

Когда вы начинаете работать: Попросите коллег или близких не отвлекать вас, объясните, что освободитесь через некоторое время, например, через час и сможете обсудить ситуацию, а сейчас заняты. Отключите телефон, не проверяйте почту, избегайте болтовни, не блуждайте в интернете, не отвлекайтесь. В общем, постарайтесь ничем не заниматься, кроме вашего проекта, чтобы добиться максимальной эффективности, пока чувствуете, что продуктивность не падает. Когда почувствуете, что устали и производительность падает, самое время переключиться - ответить на пропущенные вызовы, проверить почту, пообщаться с коллегами, сделать необходимые звонки и можно будет начинать новый круг.

Чем меньше вы будете отвлекаться, тем легче сосредоточиться на деле .

2. Уберите все лишнее со стола

Лишние вещи на столе всегда плохо так, как отвлекают мозг от важного. Любой лишний предмет - это лишняя мысль. А если весь стол чем-нибудь завален? Лишние предметы создают информационный хаус в голове и нам тяжелее включиться в работу, потому что наш мозг может думать только о чем-то одном. У нас в голове одноядерный процессор. Стоит вам обратить внимание на какую-то вещь на столе, как сразу мыслительный процесс прерывается и вы начинаете думать об этой вещи. Сделайте стол абсолютно пустым и вы почувствуете, насколько легче у вас получится сконцентрироваться.

3. Работа по таймеру

Условьтесь, что пока не истечет время вы будете работать и не отвлекаясь. Можно завести таймер или будильник, это не так принципиально. Работа по таймеру укрепляет самодисциплину. Время высокой продуктивности для каждой задачи, повторяемой изо дня в день, остается почти неизменным. Если вы делаете одно и то же дело каждый день, время максимальной эффективности будет примерно таким же и вы уже можете примерно знать, через какое время устанете. Зафиксируйте это время на таймере, это будет очень удобно.

Мы часто увлекаемся и становимся менее восприимчивы к своим чувствам, поэтому таймер или будильник помогут вовремя осознать, что продуктивность падает и сейчас следует сменить сферу деятельности, чтобы позже продолжить с высокой эффективностью. Я, например, знаю, что время максимальной продуктивности в написании статей заканчивается примерно через 30 мин. Поэтому я ставлю секундомер на 30 мин. и по истечении этого времени прерываю себя и начинаю заниматься другим делом, чтобы сохранить максимальную эффективность.

Можно ориентироваться на ощущения и не использовать таймер, но тогда нам будет сложнее понять насколько устали. Очень легко спутать нежелание что-либо делать и усталость. Бывает, что можно работать 10 мин. и чувствовать, будто прошло все 30 мин. и пришло время отдохнуть, но на самом деле это не усталость, а просто нежелание работать. Таймер не обманешь, если вы видите, что работали 10 мин., то понимаете, за это время вы не могли устать и можно пересиливать себя. И наоборот, когда вы знаете, что плодотворно поработали 1 час, лучше отдохнуть или переключиться на другую задачу, чем выжимать из себя последние соки. Поэтому включать таймер так важно, это как индикатор топлива в авто.

А сколько времени устанавливать на таймере?

Столько, сколько вы можете эффективно поработать не отвлекаясь. Время зависит от типа задачи и ваших способностей. Если таймер прозвенел, а силы есть, то оцените насколько их у вас еще хватит и установите новый таймер. Если вы хорошо чувствуете, когда устаете, можно использовать обычный секундомер. В интернете огромное количество программ таймеров для установки на телефон, планшет или компьютер.

4. Рано вставайте

Всем известно, что утро - самое продуктивное время для работы. А теперь подробнее, почему сосредоточиться утром легче:

А. У вас много сил , т. к. мозг во сне отдыхает и восстанавливается.
Б. До начала рабочего дня, т. е. до 8–9 утра минимум звонков, просьб и других отвлекающих факторов.
В. Сон хорошо тормозит все навязчивые мысли , которые очень сильно отвлекают в работе.

Если у вас сложности с концентрацией, то постарайтесь ложиться и вставать рано, например, в 5 утра и в этот период приступайте к самой сложной задаче, т. к. сосредоточиться в это время легче всего.

5. Сначала Работа, потом развлечения

Не начинайте свой рабочий день с просмотра новостей в соц. сетях, бесполезного общения и т. д. Это все равно, что есть сладкое, после которого основное блюдо уже не захочется, т. к. оно начинает казаться менее привлекательным.

Когда вы садитесь за свой рабочий стол поработайте пока не устанете, а потом можно уже отдохнуть сменив сферу деятельности, общением с коллегами, просмотром интересных новостей и т. п. Но помните делу время, а потехи час, иначе будет сложно сосредоточиться.

6. Разогревайтесь составляя план

Многим известно, что перед основной тренировкой спортсмены разогреваются, делая легкие движения. Упражнения на разогрев улучшают кровообращение и приводят мышцы в тонус. После разогрева у спортсмена больше сил, чем без него и ему легче начать основную часть тренировки. Разогрев - подготовительный этап, промежуточное состояние, которое обеспечивает более плавный переход между состоянием покоя и нагрузкой.

Примерно так же дело обстоит и с мозгом, как уже говорилось выше, когда мы только приступаем к новому делу, то на начальном этапе нашему мозгу необходимо перестроить связи нейронов к данной задаче, а этот процесс трудоемкий. Поэтому вначале сложно сосредоточиться. Но если разогреться, т. е. начать перестройку связей не всех нейронов, а некоторой части, то сосредоточиться будет значительно легче.

Как же разогреться нашему мозгу? Очень просто: составьте план действий, детально напишите на листке, что сделаете в течение ближайших нескольких минут, часов. Если дело одно, то разбейте его на несколько этапов и напишите эти этапы на листке. Напишите хотя бы 5–10 пунктов на обычном листке и вы почувствуете насколько легче вам будет приступить к работе.

Есть еще дополнение - можно разогреваться, представляя рабочий процесс в мыслях. Пару минут думайте как вы будете работать и сосредоточиться получится значительно легче.

Всегда, когда вам тяжело сосредоточиться - используйте методику разогрева , составляя детальный план действий на листке или несколько минут представляя процесс в уме.

7. Включите логику

Всем известно, что у нас есть 2 полушария мозга: левое и правое. Так вот левое полушарие отвечает за логику, движения правой части тела и целеустремленность. Правое за воображения, чувства, пассивность и движения левой части тела. Чтобы быстрее сосредоточиться необходимо включить в работу левое полушарие, отвечающее за целеустремленность.

Активизировать это полушарие можно с помощью логических задач, разгадыванием кроссвордов, игрой в шашки и т. д. также левой полушарие включается движением противоположной стороны тела - можно пописать правой рукой, подвигать правой ногой. Вот почему многие крутят ручкой в руке, так происходит активизация логики.

Если будет сложно сосредоточиться - покрутите ручкой в правой руке, потрясите правой ногой (это можно сделать незаметно под столом) или решите логическую задачу. Так вы активизируете левое полушарие, которое отвечает за целеустремлённость и вам легче будет начать работу.

8. Удалите движущиеся объекты

В основе инстинкта самосохранения лежит концентрация внимания на всех движущихся объектах. Именно движущиеся объекты на уровне нашего подсознания могут представлять наибольшую опасность. Например, мы не обратим внимание на стену дома, но внимательно будем наблюдать за движущейся в нашем направлении машиной. Вот почему, когда, что-то происходит позади нас мы оборачиваемся, так работает безусловный рефлекс, чтобы убедиться в своей безопасности.

Сделайте, так, чтобы уменьшить количество движущих объектов рядом с вами:

- На работе . Если у вас свой кабинет, закрывайте дверь, чтобы меньше отвлекаться на всех, кто ходит в коридоре. Повесьте табличку, на дверь кабинета не беспокоить до определенного времени (например, до 15-00)

- Дома . Попросите близких не заходить к вам в комнату, можно также повесить табличку не беспокоить. Если у вас активные домашние животные, которые любят побегать и попрыгать, то их тоже на время удалите из комнаты. Аквариум, клетка с птичками не так сильно отвлекают т. к. все движения ограничены в узком пространстве.

- Когда нельзя удалить источник движения . Бывает, рабочее место находится на проходном месте и вы не можете с этим ничего поделать. Тогда перенесите свою область внимания, т. е. подумайте, как развернуть свой стол так, чтобы перед вами был неподвижный предмет. Например, если перед вашим рабочим столом проходное место, поверните стол хотя бы на 90 градусов, в общем, сделайте так, чтобы в вашей зоне видимости было как можно меньше движущихся объектов.

9. Контролируйте возбужденность

Возбужденность характеризуется адреналином. Чем она выше, тем больше адреналина в крови. И наоборот, чем слабее возбужденность, тем ниже уровень адреналина. Бывает, что вы очень взволнованы и навязчивые мысли не дают вам сконцентрироваться на деле. А бывает, наоборот, у вас сонное состояние и вам тяжело вообще что-либо начать делать.

Итак, для того чтобы сосредоточиться на работе - нужно поддерживать средний уровень адреналина, т. к. при большом мысли пытаются, а при маленьком вам ничего не хочется делать.

Для наглядности, нарисуем график. По оси y будет - степень сосредоточенности, а по оси x - уровень адреналина. График будет представлять собой перевернутую параболу. Зона от x1 до x2 - соответствует максимальной сосредоточенности. Наша задача не допускать перевозбуждения и слишком сильной расслабленности.

Теперь к практике, для начала нужно определить текущий уровень адреналина. Возьмем за основу шкалу: где 0 - состояние расслабленности, а 10 - самое возбужденное. Теперь откалибруем нашу шкалу. Вспомните самое расслабленное состояние, например, вы лежите на пляже, вам хорошо и ничего не хочется делать. Запомните это состояние, оно будет соответствовать 0. А теперь возьмем другую границу, когда случилось какое-то происшествие, например, вы спрыгнули с парашюта первый раз в жизни или что-то подобное. Запомните свое ощущение, оно будет соответствовать 10.

Если вам предстоит физическая работа, то повыше, около 6. Область максимальной сосредоточенности сместится вправо.

Для других задач вы можете понять, какой уровень адреналина необходим, вспомнив свое состояние, когда вам легче всего было сосредоточиться.

Для понижения возбужденности

- Слушайте спокойную музыку, классику или звуки природы;

Погуляйте на природе;

Вспоминайте моменты жизни, когда вам было хорошо, спокойно, вы отдыхали;

Представьте образ тихой воды, природы, спокойных животных;

Уменьшите тонус мышц, т. е. примите положение, в котором задействовано меньше мышц. Если стоите, то сядьте. Если сидели, то сядьте облокотившись на спину, можно лечь. Чем больше площади тела соприкасается с поверхностью, тем меньше мышц задействуется и ниже ваш мышечный тонус, а вместе с ним и уровень возбужденности. Поэтому нам легче расслабиться и заснуть лежа, а не стоя или сидя.

Делайте дела медленно. Наше физическое состояние сильно связано с психическим, т. к. за них обоих отвечает единая нервная система. Когда мы сознательно начинаем замедлять все наши действия и дыхание, то и возбужденность падает.

Для повышения возбужденности

Послушайте энергичную музыку;

Вспомните самые яркие впечатления, от которых сердце буквально выпрыгивало из грудной клетки;

Представьте, как преодолеваете опасности (только представьте, повторять не требуется), например, идете по горящим углям, поднимаетесь на гору Эверест и т. п.

Представьте как вы с кем-то соревнуетесь в спорте или другом деле;

Потанцуйте или сделайте разминку;

- Увеличьте тонус мышц. Если вы работали, облокотившись о спинку, - выпрямитесь и не облокачивайтесь. Если работали сидя - поработайте стоя. Чем меньше площадь соприкосновения тела с поверхностью, тем больше задействуется мышц. А работа мышц повышает уровень адреналина и возбужденности. Работая стоя значительно легче сосредоточиться чем сидя, если, конечно, нет противопоказаний по здоровью.

Делайте дела быстрее. Нервная система управляет как физическим так психическим состоянием. Поэтому если быстрее двигаться и делать повседневные дела, мы активизируем нервную систему, вследствие повысится возбужденность.

Контролируя уровень адреналина, вам значительно легче будет сосредоточиться и быстрее включиться в работу.

10. Удалите ненужные звуки

Также как движущиеся предметы, неожиданные и неприятные звуки нас сильно отвлекают. Звуки так же как и движущиеся предметы - яркий индикатор возможной опасности. Поэтому хотим мы того или нет, звуки будут нас отвлекать и мешать сосредоточиться.

Если вы работаете в коллективе можно надевать беруши (затычки для ушей) или наушники (можно даже без музыки). Еще способ удалить ненужные звуки - слушать свою музыку в наушниках, но такую, которая бы не сильно вас возбуждала и не чрезмерно тормозила.

11. Работайте стоя

Во многих офисах для повышения эффективности работают за компьютером стоя. Объясняется все просто: Чем больше площадь соприкосновения тела с поверхностью, тем меньше мышц находятся в тонусе, и мы сильнее расслабляемся. И наоборот, чем меньше тело соприкасается с поверхностью, тем больше мышц задействовано и легче сосредоточиться. Пример - мы лежим на постели, почти половина тела соприкасается с кроватью, мышцы не работают и сосредоточиться крайне трудно. Если сесть, то площадь соприкосновения уменьшается и включается больше мышц, сосредоточиться становится легче. А если встать, то работают еще больше мышц, повышается общий тонус и умственные способности. Ограничение в работе стоя - состояние здоровья.

Можно начинать работу стоя, чтобы легче сосредоточиться, а когда включитесь - продолжить сидя. Чтобы легче сосредоточиться работая сидя - старайтесь не облокачиваться о спинку, так будет легче включиться в дело, особенно в первые минуты.

12. Не ешьте сладкое (не только на ночь;)

Кондитерские изделия: булочки, выпечка, печенья, сахар, конфеты и подобное называются быстрыми углеводами, потому что быстро расщепляются в желудке, в отличие от сложных углеводов таких как каши. Кондитерские изделия подобны бумаге, которая быстро сгорает на костре и дает много тепла, а каши подобно полену, которое горит медленно и долго дает тепло. От кондитерских изделий появляется усталость, нехватка энергии. От усталости понижается тонус, желание что-либо делать и сосредоточенность падает до предельно низких значений.

Вот почему после кондитерских изделий слабость

1. Из-за быстрого расщепления организм тратит много энергии , чтобы эти углеводы использовать и излишки отправить на склад, т. е. в жир.

2. Вскоре быстрые углеводы расщепились и энергии не осталось, организму приходится использовать внутренние резервы (пока не жир) запаса из печени, чтобы удовлетворить энергетические потребности.

Если есть здоровую пищу, такую как каши, овощи, фрукты, то описанных выше этапов энергообмена не будет т. к. пища будет сразу превращаться в энергию. Не будет лишних потерь энергии, у вас будет больше сил. А если сил будет больше, то и сосредоточиться будет легче.

Не ешьте кондитерские изделия и вы увидите, что сосредоточиться будет легче.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email

Добавляйтесь

Однозадачность

Первое правило: концентрируйтесь только на одном деле. Мы все часто отвлекаемся, потому что современное общество предъявляет к нам нереальные ожидания. От нас хотят, чтобы мы без остановки потребляли океаны информации. Мы должны быть для нее постоянно доступными. Многие реагируют на этот тревожный рост требований, распределяя внимание на несколько задач сразу. И такой подход не приносит нам добра.

Мы страдаем от сложившегося в корне неверного стереотипа: мол, делать одновременно несколько дел необходимо, чтобы справляться с грузом современных проблем. Но тактика многозадачности обычно заводит в тупик.

Нам сложно сосредоточиться. Наше внимание разбросано. Мы становимся невежливыми. Снижается наша производительность. Мы утрачиваем контроль над окружающей действительностью. Мы притворяемся, что успеваем делать многое. Почему же мы притворяемся? Потому что наш мозг не способен с полной отдачей работать над более чем одной задачей единовременно. Это подтвердит любой нейрофизиолог.

Бессмысленные переживания по поводу уже произошедших событий или безосновательные тревоги о будущем - главные и неутомимые расхитители нашего времени. Мешают нам и мысли о том, что скажут окружающие.

Первый шаг на пути к преодолению всех этих помех - достижение полной осознанности. Заметьте про себя, вокруг чего крутятся ваши мысли. Это какая-то конкретная «заноза» из прошлого? Или у вас сформировалась привычка беспокоиться о тех поворотах, которые могут ждать вас в будущем?

Напомните себе, что такие мысли не только бесполезны, но и контрпродуктивны: они мешают нам присутствовать «здесь и сейчас». Мы не способны изменить прошлое, предсказать будущее или установить контроль над другими людьми. В данный конкретный момент мы можем только сосредоточиться на решении конкретной задачи, что внесет свой позитивный вклад в нашу жизнь, нашу работу и действительность, которая бурлит вокруг нас.

Списки дел

Когда мы пытаемся запомнить все дела, которыми нам предстоит заняться в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список задач на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть.

Человек способен одновременно удержать в памяти 7–9 дел. Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для того, чтобы сконцентрироваться на одной конкретной задаче и не отвлекаться на тревожные мысли о других обязанностях.

При использовании списков мы можем рассортировать и структурировать кажущуюся неподъемной гору задач, сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться максимальной эффективности.

Самая гадкая лягушка

Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» - это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а главное - на вашу жизнь.

Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой.

Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и самой главной. Приучайте себя браться за дело без промедления, доводить его до конца и лишь затем переходить к другому.

Правило «25 минут»

Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут.

Эта техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв.

Техника особенно эффективна при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем трудиться над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.

Отвлекающие факторы

Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные помехи. Если вам с трудом дается работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прерваться.

Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте - все это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь делом.

Как разговаривать с коллегами

В большинстве рабочих коллективов невозможно не отвлекаться. Сложно вернуться к нужному курсу, если разговор, которым вас прервали, выходит из-под контроля и вы не понимаете, когда он закончится. Поэтому вы должны сразу же установить рамки времени. Лучший способ это сделать - огласить то, чем вы сейчас занимаетесь, направляющемуся к вам человеку, а потом задавать целенаправленные вопросы. Вот несколько примеров:

«Я как раз пытаюсь расчистить свою почту. Ты ненадолго ко мне или стоит назначить встречу на другое время?»

«Мне надо сделать несколько телефонных звонков. Ты хочешь обсудить что-то конкретное или мы можем поговорить позже?»

«Я собираюсь на совещание примерно через пять минут. Можешь кратко рассказать мне свою проблему за полминутки или лучше я позвоню тебе после совещания?»

Волшебное слово «нет»

Почему мы соглашаемся на обед с приятелем, хотя заняты важным проектом? Берем на себя дополнительные обязанности по просьбе шефа, несмотря на то, что собирались уделять больше времени семье? Приходим на помощь соседу, даже если это мешает нашим планам? Все просто: мы боимся подвести людей или испортить отношения.

Но мы забываем, что у нас есть право выбора. Не стоит превращать собственную жизнь в хаос, без конца решая чужие проблемы. Говорите «нет» - и люди начнут ценить ваше время. А вам не придется каждый раз сожалеть о своей сговорчивости.

С сегодняшнего дня постарайтесь на все незначительные и «проблемные» просьбы говорить нет, а освободившееся время используйте для выполнения более важного задания. Отказывайте однозначно, но вежливо. «Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят». Такие формы отказа позволят вам и сохранить теплые отношения с собеседником, и избавиться от ненужных мелких задач, которые «засоряют» ваш день.

Разнообразие

Делать одно и то же день за днем может ужасно наскучить. Устав от монотонности, мы начинаем отвлекаться при каждом удобном случае. Чтобы этого избежать, разработайте разные режимы для разных дней недели.

Именно так поступает Джек Дорси, создатель компании Twitter. Каждый его день имеет определенную тему. Понедельник предназначен для проведения совещаний и управления компанией. Вторник отведен под разработку продуктов. Среда посвящена маркетингу, коммуникациям и развитию, а четверг - общению с разработчиками и партнерами. Пятница - день компании и ее культуры.

Такой распорядок помогает сохранять спокойствие посреди хаоса. Ежедневно Дорси сосредоточивает все свои усилия на одной теме, а не распыляет их на несколько задач. Его рабочая неделя всегда проходит по таким правилам, поэтому коллегам и партнерам легко приспособиться к нему.

Проверка почты

Составьте расписание, в какое время вы будете ежедневно открывать свою электронную почту. Для большинства людей оптимальный вариант, меньше всего мешающий их рабочему процессу, - проверять входящую корреспонденцию четыре раза в день и выделять не более 15 минут на каждую «сессию».

1. Первым делом с утра. Большинство людей начинают свой рабочий день с проверки электронной почты, чтобы убедиться, что не пропустили что-то срочное.

2. Перед обеденным перерывом. Время обеда - вполне естественная пауза в вашей деловой активности; чтобы сделать это время более продуктивным, можно проверить электронную почту.

3. Середина второй половины дня. Это еще одна естественная пауза, когда вам нужно сделать перерыв или вы собираетесь уходить на деловую встречу.

4. Конец рабочего дня. Если вы максимально освободите папку входящей корреспонденции, прежде чем покинете рабочее место, то на следующее утро сразу перейдете к просмотру новых сообщений.

Шаги

Часть 1

Как стать организованным

Напишите список заданий. Если вы хотите стать более сосредоточенным, каждый день составляйте список дел, чтобы он лежал перед вами, и вы могли проверить, что вы уже выполнили. Такой список поможет вам указать на то, как достичь своих целей. Вместо того, чтобы бестолково тратить время, просмотрите список дел, и вы сможете ощутить гордость после их выполнения.

Запишите по меньшей мере три задания, которые нужно выполнить сегодня; три задания, которые нужно выполнить завтра, и три задания, которые нужно выполнить на следующей неделе. Для начала займитесь теми делами, которые нужно выполнить сегодня. Ощущение удовлетворенности от хорошо проделанной работы поможет удачно начать выполнение остальных заданий.
Поощряйте себя перерывами в работе. Каждый раз, когда вы заканчиваете задание в своем списке, дайте себя возможность немного отдохнуть.

Расставьте приоритеты. Помните о том, что самые трудные и креативные задания нужно выполнять утром, когда вас переполняет энергия и вдохновение. Оставьте легкие задания (график встреч, заполнение документов, уборка рабочего помещения) на обед, когда вы чувствуете наибольшую усталость.
- Не откладывайте самое сложное задание на вечер. Вы увидите, как оно плавно перетекает на следующий день.
Организуйте рабочее пространство. Организация рабочего пространства - залог сосредоточенности. Сосредотачиваться намного легче, если вы знаете, что где находится в вашем офисе; где находится стол, ваша сумка, что создает общую картину рабочего пространства. Организация рабочего пространства сэкономит много времени и придаст мотивацию для выполнения заданий.
- Уберите с рабочего пространства все, что не касается работы. Исключение могут составлять фотографии на столе. Все остальное должно быть связано с работой. Не важно, что это: бумага, степлер или набор ручек.
- Отложите в сторону мобильный телефон, если вам нужно серьезно поработать. Можно проверять его каждый час, но нельзя держать телефон на столе, иначе вы будете чувствовать непреодолимое желание смотреть на него все время.
- Организуйте процесс заполнения документов. Если вы точно знаете, где лежат все ваши документы, вы сэкономите уйму времени на протяжении всего дня.
Правильно распределите время. Управление временем - это важнейшая составляющая внимания. Когда вы начинаете новый рабочий день или пишете список заданий, напишите, сколько времени, по-вашему, потребуется на выполнение каждого из них. У вас сложится представление о том, как будет выглядеть ваш рабочий день. Вначале списка укажите те задания, которые требуют много времени для выполнения. По ходу выполнения их можно будет вычеркнуть.
- Ставьте перед собой адекватные цели - это правило можно применить в отношении любого задания. Нельзя выделять 20 минут на то, что займет целый час, иначе невыполнение поставленный заданий разочарует вас.
- Если вы завершили задание раньше, устройте небольшой перерыв. Такой метод придаст вам мотивации.
Включите перерывы в свой рабочий график. Перерывы имеют огромное значение, точно так же как выполнение задания. Если в вашем графике периоды максимальной активности будут чередоваться с короткими паузами, вы будете более сосредоточенным, чем если бы вы провели весь день в работе без перерывов.
- Устраивайте перерывы по 10–20 минут каждый час. Это время можно использовать для телефонного звонка, ответа на сообщение от друга или чашечки чая.
- Воспринимайте перерывы как награду за работу. Используйте их в качестве мотивации. Если вы думаете так: «Как только я закончу этот документ, я смогу выпить вкусного смузи», у вас будет гораздо больше мотивации. Если ничего позитивного на горизонте не наблюдается, заинтересованность в результате снизится.
- Один из перерывов можно использовать для того, чтобы сделать зарядку. 15-минутная прогулка или пробежка по пяти пролетам лестницы поможет вам взбодриться и придаст энергии.
- Сделайте перерыв, чтобы подышать свежим воздухом. Нельзя провести весь день, не выходя из дома или офиса. Выйдите на свежий воздух, чтобы насладиться утренней свежестью или поймать солнечный лучик у себя на лице. После прогулки вы станете более сосредоточенными и готовыми к работе.
Часть 2
Как улучшить концентрацию внимания
1. Работайте над стойкостью внимания. Любой из нас может начать с определенного уровня концентрации внимания, но большинство уверено, что со временем его нужно улучшать. Чтобы улучшить стойкость внимания, дайте себе определенное количество времени, например, полчаса, чтобы заняться определенным заданием. Когда это время закончится, проследите, сколько еще вы сможете работать, не отвлекаясь от задания. Не имеет значения, сколько это - 5 минут или еще полчаса.
  - Если вы повторите этот эксперимент, то увидите, что вы дольше способны концентрироваться на одном задании гораздо дольше, чем предполагали. Продолжайте тренировать свое внимание таким образом, пока не ощутите потребность остановиться. На следующий день постарайтесь концентрироваться подольше.
2. Медитируйте . Медитация помогает не только расслабиться, но и шаг за шагом улучшить умение концентрироваться, но при условии, что вы будете заниматься медитацией 10–20 минут каждый день. Когда вы медитируете, вы концентрируетесь на том, чтобы очистить помыслы и сосредоточиться на физическом состоянии и дыхании. Эти навыки можно без труда применить в том случае, когда нужно выбросить с головы плохие мысли и сконцентрироваться на работе. Медитировать можно как по утрам, так и перед сном. Можно использовать оба варианта.
  - Найдите относительно спокойное место, где вас не будут отвлекать посторонние звуки.
  - Найдите удобное местечко и положите руки на колени.
  - Работайте над тем, чтобы тело расслабилось. Это нужно делать шаг за шагом, пока не расслабятся все части тела.
  СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТА
  
  Учитель медитации
  Джеймс Браун - учитель ведической медитации, простой и доступной формы медитации древнего происхождения. Живет в области залива Сан-Франциско. Чтобы стать учителем, прошел строгую двухлетнюю программу обучения у ведических мастеров, включая 4 месяца погружения в Гималаях. За годы работы обучил тысячи людей от Сан-Франциско до Осло - индивидуально, в компаниях и на мероприятиях.
  
  Учитель медитации
  
  Медитация способна улучшить вашу способность фокусироваться и концентрироваться. Джеймс Браун, учитель медитации, говорит: «Мы используем слова «фокусироваться» и «концентрироваться» как взаимозаменяемые, но на самом деле это разные вещи. Фокусироваться - значит намеренно сужать внимание, а концентрироваться - значит прилагать усилия, чтобы оно оставалось суженным».
  
  Поменьше многозадачности. Многим людям кажется, что многозадачность отлично помогает быстрее достичь поставленной цели и выполнить два-три задания за один раз. Помните, что многозадачность вредит умению концентрироваться. Когда вы выполняете несколько задач одновременно, вы думаете, что достигли большего, но на самом деле вы не посвятили ни одной из них все свое внимание и желание и навредили свой сосредоточенности.
  - Работайте над тем, чтобы выполнять только одно задание за один раз, и вы увидите, что темп его выполнения увеличился.
  - Если вы постоянно общаетесь онлайн со своими друзьями во время выполнения работы, вы втягиваетесь в одну из худших форм многозадачности. Болтовня с другом может наполовину уменьшить продуктивность вашей работы.
  - Если вы работаете дома, избегайте соблазна заниматься хозяйством во время учебы или работы. Можно помыть посуду, но тем самым вы значительно замедлите темп выполнения задания.
Часть 3
Как готовиться
1. Анализируйте. У вас когда-нибудь был такой день, который вы «проработали», а затем удивлялись, почему результаты оказались незначительными? Если с вами такое случалось, нужно проанализировать свои ошибки до того, как начать новый безрезультатный день. Перед началом работы нужно записать все, что удалось и не удалось на протяжении рабочего или учебного дня, чтобы убедиться, что в дальнейшем все наладится.
  - Предполагалось, что вы будете учиться, а вы потратили весь день на сплетни со школьным товарищем? В таком случае нужно делать домашнее задание в одиночку.
  - Предполагалось, что вы будете работать в своем офисе, а вы потратили целый день на решение проблем своих коллег, и не сделали ничего для себя? В таком случае нужно меньше помогать и стать чуточку эгоистичнее.
  - Вы потратили целый день на хаотичное чтение статей, опубликованных на Фейсбуке, переписку с друзьями и обсуждение планов на вечер? Лучше заниматься этим после окончания рабочего дня.
  - Перед началом рабочего дня запишите, что мешает вам достичь поставленных целей, чтобы уменьшить вероятность допущенных ошибок.
2. Хорошо подготовьтесь к выполнению работы. Не имеет значения, идете ли вы в библиотеку или на 8-часовой рабочий день в офис, нужно хорошенько подготовиться к предстоящей работе, чтобы день начался с положительного настроя. Нужно найти мотивацию, чтобы выполнить все поставленные задачи.
  
  Правильно выберите время и место. Скорее всего, вы не обладаете прерогативой начинать и заканчивать рабочий день по своему желанию, если вы работаете в офисе. Если у вас гибкий график, вы можете начинать работу в то время, когда вы более бдительны, и выбирать то окружение, которая помогает вам настроиться на работу.
  - Помните о том, что у каждого из нас разные часы наибольшей продуктивности. Некоторые люди работают наиболее продуктивно утром, а остальным нужно настроиться на работу в дневное время. Выберите то время, когда ваш организм готов сказать «Поехали!» вместо фразы «Хочу спать».
  - Очень важно найти подходящую рабочую среду. Некоторым людям нравится работать вне дома, и они чувствуют себя вполне комфортно. Других мотивирует работа в кофейне или библиотеке, где все заняты своим делом.
3. Старайтесь предвидеть свои потребности. Если вы хотите быть максимально продуктивным и сосредоточенным, нужно предвидеть свои потребности до того, как чем-то заняться. Вы не сможете сосредоточиться, если ваш организм требует отдыха.
Часть 4
Как избежать источников отвлечения внимания
1. Избегайте интернета. Он наполнен интересной и ценной информацией, но когда приходит время поработать, интернет может сильно отвлекать. Если вы действительно хотите выполнить работу, нужно избегать Фейсбука и переписки с друзьями на протяжении рабочего дня. Если возникла такая необходимость, можно несколько раз в день проверить почту.
  - Если вы заприметили интересную статью, скажите себе, что вы прочитаете ее в перерыве, но не раньше.
  - Избегайте личной переписки во время работы. Это отвлекает, и вы потратите на выполнение заданий больше времени, чем намеревались.
  - Если интернет не нужен вам для работы, вытащите кабель. Можно обращаться к интернету раз в два часа.
  - Онлайн-источники отвлечения внимания забирают все рабочее время. Если вы каждые 15 минут заходите на Facebok или проверяете почту, постарайтесь увеличить этот промежуток до получаса. Вы поймете, сможете ли вы проверять почту 2–3 раза в день и полностью отказаться от использования Фейсбука на работе.
  - Если интернет нужен вам для работы, старайтесь не открывать больше пяти вкладок одновременно. Сконцентрируйтесь на том, что нужно сделать, и продолжайте выполнять задание. Если у вас открыто в два раза больше закладок, чем нужно, ваш мозг автоматически настроится на многозадачность.
2. Не позволяйте другим людям отвлекать вас от работы. Именно люди являются главным источником отвлечения внимания, если вы работаете в офисе или библиотеке. Не позволяйте им отвлекать вас от поставленных целей. Может возникнуть соблазн пообщаться с коллегами во время работы. В таком случае темп работы замедлится, и вы потратите на ее выполнение больше времени.
  - Дайте своим сотрудникам возможность понять, что для вас очень важно выполнить свою работу. Не имеет значения, работаете вы дома или в офисе. Ваши коллеги не будут вмешиваться, когда они увидят, насколько вы преданы своей работе.
  - Не принимайте личные звонки или сообщения, если в этом нет крайней необходимости. Попросите вашу семью и друзей звонить вам только в случае необходимости, и вы станете получать меньше сообщений.
  - Если с вами работает приятель по школе или университету, убедитесь, что вы оба занимаетесь работой. Можно даже хлопнуть в ладоши, если ваши коллеги отвлекаются, чтобы напомнить им о том, как важно оставаться сосредоточенным.
3. Не позволяйте своему окружению отвлекать вас. Любая рабочая обстановка может отвлекать, если вы невнимательны. Но если вы настроены на работу, можно использовать окружение себе на пользу. Вот как это сделать:
  - Если вы работаете в шумном общественном помещении, приобретите шумопоглощающие наушники или слушайте музыку без слов, чтобы концентрироваться на работе.
  - Если вы сидите рядом с человеком, который говорит по телефону, или рядом с парочкой друзей, которые активно что-то обсуждают, отодвинетесь подальше от них, даже если вы привязаны к своему рабочему месту.
  - Если вы работаете в помещении, в котором работает телевизор, не поднимайте на него взгляд чаще, чем один раз в час, иначе вы увлечетесь просмотром.
4. Оставайтесь мотивированным. Если вы хотите избежать источников отвлечения внимания и стать более сосредоточенным, лучше всего найти мотивацию для выполнения задания. Нужно записать, что побуждает вас работать, и обращаться к этой причине по несколько раз в день, чтобы напомнить себе, как важно сосредотачиваться и не отвлекаться на посторонние вещи.
  - Обдумайте важность вашей работы. Убедите себя в том, что когда вы выставляете оценки студентам, очень важно предоставить им отклик. Если вы завершаете работу над проектом, вы делаете это для успеха компании.
  - Примите во внимание свое положение. Какая вам польза от того, что работа будет сделана? Если вы готовитесь к контрольной работе, вы сможете получить хорошую оценку или улучшить средний балл. Если вы заключили контракт с клиентом, вы можете претендовать на повышение.
  - Подумайте, какую награду вы получите за проделанную работу. Напомните себе об интересных занятиях, которыми можно заняться по истечению работы. Это может быть занятие йогой, встреча со старым другом за мороженым или отличный ужин с вашим возлюбленным.
- Физические упражнения помогают улучшить концентрацию внимания. 20-минутная пробежка не отнимет у вас много времени, но она может творить чудеса.
- Постарайтесь максимально расслабиться, чтобы не размышлять и не беспокоиться о посторонних вещах.
Предупреждения
- Неумение сосредотачиваться не всегда является следствием недостатка мотивации или лени. Определенные заболевания, например, СДВГ, могут затруднять концентрацию. Если вы пытаетесь сосредоточиться, но вас постоянно что-то отвлекает, скорее всего, вы нуждаетесь в консультации врача.